গোপনীয়তা নীতি শহীদ গিয়াস উচ্চ বিদ্যালয়
শহীদ গিয়াস উচ্চ বিদ্যালয় তার শিক্ষার্থী, শিক্ষক, অভিভাবক ও দর্শনার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করতে অঙ্গীকারবদ্ধ। এই “গোপনীয়তা নীতি” (Privacy Policy) বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট, অনলাইন ফর্ম, অফিস রেকর্ড ও ডিজিটাল সেবার মাধ্যমে সংগৃহীত তথ্য কীভাবে ব্যবহার, সংরক্ষণ এবং সুরক্ষিত করা হয়, তা ব্যাখ্যা করে।
🔹 ১. তথ্য সংগ্রহের উদ্দেশ্য
বিদ্যালয় শিক্ষার মান উন্নয়ন ও প্রশাসনিক কাজের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করার লক্ষ্যে নির্দিষ্ট তথ্য সংগ্রহ করে। এই তথ্যের মধ্যে থাকতে পারে—
শিক্ষার্থীর নাম, জন্মতারিখ, ঠিকানা, যোগাযোগ নম্বর, ইমেইল ইত্যাদি।
অভিভাবকের নাম, যোগাযোগের তথ্য ও পেশা।
শিক্ষাগত রেকর্ড, পরীক্ষার ফলাফল ও উপস্থিতির তথ্য।
ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীর ভিজিট লগ ও ব্রাউজিং তথ্য (যদি প্রযোজ্য হয়)।
তথ্য শুধুমাত্র প্রশাসনিক ও শিক্ষাগত প্রয়োজনে ব্যবহৃত হয়, অন্য কোনো বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে নয়।
🔹 ২. তথ্য ব্যবহারের নীতি
সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করা হয়—
শিক্ষার্থী ভর্তি ও ফলাফল ব্যবস্থাপনা।
অভিভাবকের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা।
সরকারি শিক্ষা দপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী রিপোর্ট প্রদান।
বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট বা নোটিশ বোর্ডে তথ্য প্রকাশ (প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে)।
বিদ্যালয়ের সেবা উন্নয়ন ও নিরাপত্তা রক্ষার কাজে।
বিদ্যালয় কখনোই ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় কোনো পক্ষের কাছে বিক্রি, ভাড়া বা হস্তান্তর করে না।
🔹 ৩. তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা
বিদ্যালয় সকল তথ্য নিরাপদভাবে সংরক্ষণ করে।
তথ্য সংরক্ষণে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত ডাটাবেস ব্যবহার করা হয়।
কেবল অনুমোদিত শিক্ষক বা প্রশাসনিক কর্মকর্তারাই এসব তথ্য দেখার বা সম্পাদনা করার অধিকার রাখেন।
নিয়মিতভাবে তথ্য ব্যাকআপ রাখা হয়, যাতে কোনো প্রযুক্তিগত সমস্যায় তথ্য হারিয়ে না যায়।
বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে SSL সার্টিফিকেট ব্যবহারের মাধ্যমে অনলাইন ডেটা সুরক্ষিত রাখা হয় (যদি প্রযোজ্য হয়)।
🔹 ৪. শিক্ষার্থী ও অভিভাবকের অধিকার
বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী ও অভিভাবকগণ তাদের প্রদত্ত তথ্য সম্পর্কে নিম্নলিখিত অধিকার ভোগ করেন—
নিজের তথ্য পর্যালোচনা ও সংশোধনের আবেদন করার অধিকার।
প্রয়োজনে নির্দিষ্ট তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করার অধিকার।
তাদের তথ্য কীভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে, সে বিষয়ে বিদ্যালয়ের কাছে জানতে চাওয়ার অধিকার।
বিদ্যালয় যথাযথ যাচাই-বাছাইয়ের পর অনুরোধ অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করে।
🔹 ৫. কুকি (Cookies) ব্যবহার
বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নয়নের জন্য সীমিতভাবে Cookies ব্যবহার করা হতে পারে।
এই Cookies ব্যবহারকারীর ব্রাউজার সংক্রান্ত কিছু তথ্য সংরক্ষণ করে, যাতে পরবর্তীতে দ্রুত প্রবেশ সম্ভব হয়।
তবে ব্যবহারকারী চাইলে ব্রাউজারের সেটিংস থেকে Cookies বন্ধ করতে পারেন।
🔹 ৬. তথ্য সংরক্ষণের মেয়াদ
বিদ্যালয় প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত তথ্য সংরক্ষণ করে—
শিক্ষার্থী অধ্যয়নরত থাকা পর্যন্ত তার একাডেমিক রেকর্ড সংরক্ষিত থাকে।
শিক্ষাজীবন শেষে রেকর্ডগুলো নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আর্কাইভ আকারে রাখা হয়।
অপ্রয়োজনীয় বা মেয়াদোত্তীর্ণ তথ্য নিরাপদভাবে মুছে ফেলা হয়।
🔹 ৭. তৃতীয় পক্ষের লিংক ও বাহ্যিক সাইট
বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে কখনও তৃতীয় পক্ষের (যেমন সরকারি শিক্ষা বোর্ড, এনসিটিবি বা শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের) ওয়েবসাইটের লিংক থাকতে পারে।
এই বাহ্যিক সাইটগুলোর গোপনীয়তা নীতি বিদ্যালয়ের নিয়ন্ত্রণে নয়। তাই ব্যবহারকারীকে নিজ দায়িত্বে এসব সাইটের গোপনীয়তা নীতি পর্যালোচনা করতে হবে।
🔹 ৮. শিশুদের তথ্য সুরক্ষা
বিদ্যালয় শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা বিষয়ে বিশেষ সতর্কতা অবলম্বন করে।
১৮ বছরের নিচে শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য কখনোই তাদের অভিভাবকের অনুমতি ছাড়া প্রকাশ বা ব্যবহার করা হয় না।
🔹 ৯. নীতিমালা পরিবর্তন
বিদ্যালয় প্রয়োজনে সময় সময় এই গোপনীয়তা নীতি সংশোধন বা হালনাগাদ করতে পারে।
নীতিতে কোনো পরিবর্তন হলে বিদ্যালয়ের অফিস নোটিশ বোর্ড ও ওয়েবসাইটে তা জানানো হবে।
🔹 ১০. যোগাযোগের ঠিকানা
এই নীতিমালা সংক্রান্ত যেকোনো প্রশ্ন, অভিযোগ বা পরামর্শের জন্য যোগাযোগ করা যেতে পারে—
📍 ঠিকানা: শহীদ গিয়াস উচ্চ বিদ্যালয়,
ডাকঘর: ভেরারচালা,
উপজেলা: কাপাসিয়া,
জেলা: গাজীপুর।
📞 ফোন:01713542066
📧 ইমেইল: shahidgias1971@gmail.com
🔷 উপসংহার
শহীদ গিয়াস উচ্চ বিদ্যালয় সকল তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা রক্ষায় সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেয়। বিদ্যালয় বিশ্বাস করে, তথ্যের সুরক্ষা শিক্ষার্থীদের আস্থা ও প্রতিষ্ঠানের মর্যাদা বজায় রাখার অন্যতম শর্ত।
এই গোপনীয়তা নীতির মাধ্যমে বিদ্যালয় নিশ্চিত করে যে প্রতিটি তথ্য কেবল শিক্ষার্থীদের শিক্ষাগত উন্নয়ন ও প্রশাসনিক স্বচ্ছতার জন্য ব্যবহৃত হবে।